1. Ki kezeli az adatokat?
A funti.me weboldal és a Funtime platform működtetője: [cégnév], székhely: [székhely], e-mail: [adatvédelmi kapcsolattartó e-mail] (Adatkezelő).
Ha egy edzőterem vagy stúdió a Funtime rendszerében a saját vendégeinek adatait kezeli, az adott stúdió az adatkezelő, a Funtime üzemeltetője pedig adatfeldolgozóként jár el az utasításai alapján. Az érintett vendég elsősorban a stúdióhoz fordulhat adatvédelmi kérdésekkel.
2. Milyen adatokat és miért kezelünk?
- Fiók- és kapcsolattartási adatok (név, e-mail-cím, szervezet, bejelentkezési adatok): a fiók létrehozásához, azonosításához, ügyfélszolgálathoz és a szerződés teljesítéséhez.
- Előfizetési és számlázási adatok: a díjfizetés, számlázás és jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez.
- Használati és biztonsági naplóadatok (például IP-cím, eszköz- és böngészőadatok, műveleti naplók): a rendszer biztonságához, hibakereséshez és visszaélések megelőzéséhez.
- A stúdió által rögzített vendégadatok (például név, elérhetőség, foglalás, jelenlét, bérlet): a stúdió saját szolgáltatásának adminisztrációjához. Ezen adatoknál a stúdió határozza meg a célt és a jogalapot.
- Különleges kategóriájú, egészségre vonatkozó adatokat csak akkor kezelünk, ha azokat a stúdió a rendszerbe rögzíti. Ezekhez a Funtime kizárólag a stúdió dokumentált utasításai szerint, megfelelő technikai és szervezési védelem mellett fér hozzá.
3. Jogalapok és megőrzési idők
A Funtime saját fiók- és szerződéses adatainak kezelésének elsődleges jogalapja a szerződés teljesítése, a számlázási adatoké jogi kötelezettség, a biztonsági és hibakeresési adatkezelésé pedig jogos érdek. Marketingcélú megkeresést csak külön hozzájárulás alapján küldünk; a hozzájárulás bármikor visszavonható.
A fiókadatokat a szerződés fennállásáig, majd az igényérvényesítési idő végéig őrizzük meg. A számlázási adatokat a vonatkozó számviteli szabályok szerinti időtartamig tartjuk meg. Az Előfizető által rögzített adatokat a szerződés megszűnésekor, illetve az Előfizető utasítása szerint töröljük vagy visszaadjuk, kivéve, ha jogszabály megőrzést ír elő.
4. Adatfeldolgozók és adattovábbítás
A Szolgáltatás üzemeltetéséhez tárhely-, adatbázis-, e-mail-, számlázási és hibakövetési szolgáltatókat vehetünk igénybe. Ezek az alvállalkozók csak a szükséges mértékben, szerződéses titoktartási és adatvédelmi kötelezettség mellett férhetnek hozzá adatokhoz.
Adatot harmadik félnek nem értékesítünk. Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbításra csak megfelelő garanciák – például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata vagy standard szerződési feltételek – mellett kerülhet sor.
5. Az érintettek jogai
Az érintett kérheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását; tiltakozhat a jogos érdek alapján végzett adatkezelés ellen, és kérheti adatainak hordozható formában történő kiadását, ha ennek feltételei fennállnak.
Kérését a [adatvédelmi kapcsolattartó e-mail] címen fogadjuk. A kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; naih.hu) vagy bírósághoz is fordulhat.
6. Adatbiztonság és sütik
Ésszerű technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, elvesztés és nyilvánosságra kerülés ellen. A hozzáféréseket szerepkörök, naplózás és elkülönített ügyfélterek segítik korlátozni.
A weboldal működéséhez szükséges sütiket használunk, például a munkamenet fenntartására és biztonságára. Nem szükséges, például analitikai vagy marketingcélú sütiket csak előzetes hozzájárulás alapján alkalmazunk. A sütik részletes kezeléséről a megjelenő sütikezelő felületen adunk tájékoztatást.
7. A tájékoztató módosítása
Ezt a tájékoztatót időről időre frissíthetjük jogszabályi, technológiai vagy szolgáltatási változás miatt. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el; lényeges módosításról a fiók tulajdonosát előzetesen értesítjük.